domingo, 30 de mayo de 2010

Objetivo

Realizar una presentación simple mediante diapositivas, utilizando un programa sencillo como el Power Point incluido en el paquete Office de Microsoft.

Que es el Power Point ?

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado ampliamente en los ámbitos de negocios, educacionales y sociales. Contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas que son utilizadas normalmente en exposiciones orales.
La función principal de trabajo con PowerPoint es la creación de presentaciones.

Comenzamos........

Para poder comenzar a trabajar en el programa Power Point, debemos tener instalado en nuestra PC el paquete Office de Microsoft que contiene además, entre otros programas, el Word y el Excel.
Para entrar al programa nos dirigimos a Inicio-->Todos los programas-->Microsoft Office-->Microsoft Office PowerPoint.

Veamos algunas partes del Power Point.....

Presentación con Diapositivas: sirve para visualizar la diapositiva en la pantalla completa, también se puede ver a través de F5.
Barra de Menús: contiene el conjunto de menús desplegables como archivo, edición, ver, insertar, formato, herramientas, presentación, ventana, ayuda.
Barra de herramientas: proporcionan un acceso instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente.

Diapositivas de la Presentación:
Aquí se muestran todas las diapositivas que posee la presentación.
Diapositiva de trabajo actual: Es la diapositiva en la cual estamos trabajando.


Ahora si.... podemos comenzar a trabajar....

Vemos que ni bien entramos al programa tenemos ya una diapositiva para trabajar, pero como insertamos una nueva diapositiva?
Para crear una diapositiva nueva debe seleccionarse el comando Diapositiva Nueva del menú Insertar en la Barra de Menú.


Y como eliminamos una diapositiva?
Hay varias formas de eliminar una diapositiva una es seleccionándola y con el botón secundario del mouse apretar eliminar, en edición --> eliminar o apretando el botón Supr del teclado.


Como le ponemos un fondo a la Diapositiva ?


Desde la Barra de Menú vamos a Formato --> Fondo. Ahi podemos ver la suguiente pantalla:

Desde aquí podemos ponerle algún color que nos guste de fondo, si vamos a Más colores... nos muestra todos los colores entre los que podemos elegir. Luego de elegido el color, apretamos Aplicar y el color que elegimos se aplica en la diapositiva que seleccionamos. Si apretamos Aplicar a todo el color se aplica en todas las diapositivas que hayamos creado.

Podemos también elegir otros tipos de fondos yendo a Efectos de relleno..., ahi el programa nos muestra otra pantalla con cuatro pestañas: Degradado, Textura, Trama e Imagen. Estos son otros tipos de fondos que nos proporciona Power Point. En Imagen podemos agregar una foto nuestra y ponerla como fondo de la diapositiva.

Estilos de la Diapositiva

Aparte de permitirnos ingresar fondos a la diapositiva, como vimos anteriormente, PowerPoint proporciona plantillas de diseño que puede se
aplicar a las presentaciones para que tengan un aspecto y un diseño
totalmente profesionales.
Accedemos a estos diseños desde Formato --> Estilo de la diapositiva..., luego nos aparece del lado derecho de nuestro programa todos los estilos que podemos ponerle a nuestra diapositiva.
Para aplicar un estilo a todas las diapositivas, haga clic en la plantilla que desee. Para aplicar un estilo a una sola diapositiva, cada estilo tiene un boton gris del lado derecho con una flechita, haga clic en la flecha y, por último, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Diseño de una Diapositiva


El diseño hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas. Cada vez que agrega una nueva diapositiva, puede elegir un diseño en el panel de tareas: Formato --> Diseño de la diapositiva. Los diseños se proporcionan en una amplia gama de configuraciones; también puede elegir un diseño en blanco.Los Diseños se muestran en la parte derecha de la pantalla.

Como insertar una imagen?

Desde la opción Insertar, de la barra de menú, podemos encontrar todos los objetos que el Power Point nos permite ingresar en las diapositivas. Entre ellas podemos encontrar: gráficos, tablas, imágenes prediseñadas (imágenes predefinidas que posee el Power Point), wordart, autoformas entre otras.
Para insertar una imagen nuestra vamos a:
Insertar --> Imagen --> Desde archivo..., luego se abre un explorador para poder recorrer nuestra PC y elegir la imagen deseada a insertar en la diapositiva. Luego al estar la imagen en la diapositiva, nos permite achicar, agrandar y hasta rotar la imagen.

Como ponerle música a la presentación ?

Nos dirigimo a la barra de menú, y vamos a Insertar --> Péliculas y sonidos --> Sonido de archivo, luego se nos abre un explorador en donde podemos seleccionar el tema elegido para la presentación.

Después de tener el tema en la diapositiva, lo que vamos a hacer ahora es que ese tema dure toda la presentación.
En tonces ahora vamos a Presentación --> Personalizar animación. Ahi nos muestra el tema que elegimos para la presentación.
Ahora nos ponemos con el mouse arriba del tema, apretamos el botón derecho y vamos a Opciones de efecto, nos aparece entonces la siguiente pantalla:


Ahora en esta pantalla en la parte de Detener la reproducción en Después de, ponemos la cantidad de diapositivas que tiene nuestra presentación. Entonces el tema que elegimos se reproducirá durante toda la presentación

Video De Ayuda y Manual !!!!





  • Además les dejo para que descarguen el manual en español del Power Point 2003 !!!!
No duden en realizar algun comentario sobre el tema que no entiendan de los anteriores explicados, o si tienen alguna otra duda en Power Point y no saben como resolverla, tambien escriban que a la brevedad se publicará la solución a ese tema en cuestión.

Les dejo también un video, para que conozcan algunos detalles del Power Point 2007.





Espero que les haya servido...... Suerte